Groupwise : Comment attribuer une couleur à des e-mailes ?

Il peut être opportun de faire ressortir certains e-mailes de la liste en leur attribuant une couleur suivant par exemple l'origine du message.
Dans l'exemple ci-dessous nous allons faire sortir en bleu tous les messages qui sont destinés à helpdesk@thomas-piron.eu.



1. Outils - Régles

2. baptisez la règle


3. Définissez les critères 

Nous voulons faire ressortir tous les e-mails qui sont adressés au Helpdesk
- le champ à sélectionner est A
- la condition est [] (contient)
- le mot Helpdesk
- Fin, car il n'y a pas d'autre condition

4. Ajouter une opération


5. Activer la règle
Cocher la case de la règle que vous voulez activer.
Remarque : pour vérifier le bon fonctionnement de la règle,
sélectionnez un ensemble de mail.
sélectionnez la règle à tester (elle doit être affichée en vidéo inversée )

cliquez sur le bouton Exécuter
vérifier que le résultat obtenu correspond à celui désiré.

Smartphone : Utilisation du code QR

Voici un code QR. Il s'agit d'une carte de visite.

Ce petit carré noir et blanc en forme de labyrinthe venu du Japon qui est de plus en plus présent dans notre quotidien: journaux, pubs, factures, étiquettes de colis... 


Pour utiliser ce code, il faut soit

•  un smartphone androïde sur lequel un programme "qrcode reader" sera installé
•  un i-phone équipé d'un programme (Ex: QR Reader) capable de lire ce type d'information

Pour générer votre QR Code, soit

• vous télécharger (download) un programme 

QuickMarck est disponible en suivant ce lien http://www.quickmark.com.tw/En/basic/index.asp

• vous accéder à un site

Tout simple : http://qrcode.kaywa.com/
Personnalisé : http://qr-me.fr/qrCodeGenerateur.php

GroupWise : Comment créer et utiliser un modèle mail dans Groupwise 8 ?

Créer le mail qui va servir de modèle




Dans le menu de la fenêtre Message A : prendre Enregistrer la vue ...

Donner un nom au fichier "vue"

ATTENTION : les modèles sont sauvegardés sur le disque local où ils sont créés.

 

Baptiser la vue









Utiliser le modèle
Pour afficher la liste des modèles disponible, cliquez sur la flèche qui se trouve à droite sur le bouton

Cliquer sur le modèle que vous désirez utiliser.
Le mail est affiché. Vous pouvez y apporter toutes les améliorations que vous désirez.
Sélectionnez les destinataires
Cliquez sur


Supprimer un modèle
1° Déterminer le répertoire où sont stockées les vues Outils - Options - Environnement

Dans l'exemple, le répertoire est
C:\Program Files\Novell\GroupWise









2° Utiliser l'explorateur Windows  Touche Windows + [E] encadrées en rouge

3° Trouver le modèle à supprimer. Les modèles ont comme extension vew.

Dans l'exemple, ce sera "Demande de prix.vew".
Un simple clic sur ce fichier permettra de le sélectionner.
Presser la touche [Delete] encadrée en vert
L'écran suivant vous demande de confirmer la suppression

Cliquer sur "Oui".

4° Arrêter Groupwise et Notify
Le notify est dans la barre de tâche à droite 




Positionner le curseur sur cet icône, cliquer sur le bouton droit. Le menu suivant est affiché.
Cliquer sur "Quitter"
5° Relancer Notify.
Ce programme est dans le menu 'Démarrer'

FireFox : Modifier la taille de la police

Pour augmenter la taille des polices pressez sur les touches " Ctrl +"

Pour diminuer la taille des polices pressez sur les touches "Ctrl -"

MS-Office 2007 - Sauvegarde en PDF

Dans la version d'Office 2007, pour pouvoir sauvegarder en PDF, il faut installer un complément.

Vous pouvez télécharger ce module en suivant le lien suivant.

http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=fr

Groupwise : Comment imprimer le liste de distribution complète d'un e-mail ?

Outils - Options - Environnement

Dans le cadre Impression sélectionner

Imprimer la liste de distribution complète