GroupWise : Comment réserver une salle de réunion ou toutes autres ressources ?

Qu'est-ce qu'une ressource ?

C'est un élément dont l'utilisation peut être planifiée. Les ressources sont définies par l'administrateur système qui lui donne un nom d'identification et lui attribue un utilisateur (un propriétaire).

Comment organiser une réunion ?

Nous allons cliquer sur le bouton  Nouveau Rdv

 

Dans le champ "Dest : "nous allons sélectionner les différentes personnes que nous désirons inviter à notre réunion.

Dans ce même champ, nous allons sélectionner les salles de réunion susceptibles d'accueillir notre réunion. Nous choisirons la salle qui sera disponible au moment de notre réunion.

 Cliquez sur le bouton Adresse

Dans la zone "Recher. :" tapez Salle.

La liste suivante s'affiche.

Enfoncez la touche Ctrl du clavier et cliquez sur les salles dont vous désirez voir la disponibilité.

Cliquez sur le bouton"Dest" en-haut à droite de l'écran.

Terminez par "OK"

Pour visualiser la disponibilité des personnes et des salles, cliquez sur le bouton "Plages disponibles".

Nous pouvons voir que la plage horaire pour organiser notre réunion est le 1er octobre entre 10h et 13h00.

Pour les salles, nous avons 2 choix possibles : 

- Salle-Conférence

- Salle-Conférence-Projecteur.

Notre choix se portera sur cette dernière.

Il faut enlever les salles dont nous n'avons pas besoin. 

Cliquez dans le champ "Dest :"

Enfoncez la touche Ctrl et cliquez sur les différentes salles qu'il faut enlever de façon à ce que les salles apparaissent en vidéo inverse.

Pressez la touche "Delete"

Complétez les champs "Objet" et le corps du message.

Terminez l'opération en cliquant dans le coin supérieur gauche de l'écran sur le bouton "Envoyer".