Groupwise : Comment modifier l'affichage des noms ?

Introduction

Par défaut, les carnets d'adresses de Groupwise sont configurés pour être affichés sous la forme Prénom-Nom.
Ça signifie également que la recherche s'effectue d'abord sur le prénom.
Donc, si vous voulez envoyer un e-mail à Philippe Rezet, le système ne vous proposera son adresse que lorsque vous aurez tapé philippe r.
Or, si vous optez pour un classement sur le nom, le système sera en mesure de vous proposer la bonne adresse dès les premières lettres introduites.

Marche à suivre

1° Ouvrir le carnet d'adresses

2° Dans le menu Affichage sélectionner Format de nom...

3° Effectuer les réglages désirés

1. Définir le format d'affichage
2. Sélectionner les carnets d'adresses concernés par les changements
ATTENTION, le système conseil d'appliquer le changement à l'ensemble des carnets
"Si le changement de format n'est pas appmliqué à tous les carnets d'adresses, les noms peuvent être formatés de manière incohérente lors d'utilisations ultérieures."
3. Terminer l'opération en cliquant soit sur "OK" ou "Appliquer aux carnets sélectionnés"

Cette opération va prendre un certains temps.

GroupWise : Dossier "Résultats de recherche"

Création d'un dossier qui va contenant le résultat d'une recherche.

Exemple :  Nous avons un dossier "Le Soir" qui contient tous les e-mails relatif au chantier du même nom. Nous voudrions regrouper dans un dossier tous les e-mails relatifs au chantier Le Soir et échangés durant le mois de novembre.

Pré-requis

Tous les mails du mois de novembre recevrons comme catégorie "Novembre".
Comment attribuer une couleur à des e-mails ? 

1° Fichier - Nouveau - Dossier...

 2° Dossier Résultat de la recherche

Cliquer sur Suivant

3° Définir l'emplacement et le nom du dossier

 Cliquer sur Suivant

4° Déterminer les critères de recherches.

 5° Définir les paramètres du dossier

 Cliquer sur Terminer

6° Le résultat final

Excel 2010 : Mise en forme conditionnelle

Dans un horaire de cours, faire ressortir les plages de bio en vert, de chimie en bleu et physique en rouge.

1° sélectionner la plage de cellule à mettre en forme

2° Onglet "Accueil" - Mise en forme conditionnelle

3° Sélectionner "Appliquer une mise en forme aux cellules qui contiennent"

 Valeur de la cellule     égale à      Bio
Cliquer sur "Format". Activer l'onglet "Remplissage"

Sélectionner la couleur verte et cliquer sur "OK".

 

Cliquer sur

 Recommencer les opération pour Chimie et pour Physique

4° Vérification
 Onglet "Accueil" - Mise en forme conditionnelle - Gérer les règles

Voici le résultat final