GroupWise : Mandataire

Définition

Un mandataire est un utilisateur GroupWise qui va pouvoir accéder à la boîte aux lettres, à l'agenda,... d'un autre utilisateur.

Exemple : Monsieur Duchemin est directeur. La gestion de son agenda il l'a confiée à sa secrétaire Mlle Marguerite.

Étape 1 : Au départ de la boîte de M Duchemin (propriétaire)
accorder des droits à un mandataire

Outils - Options - Sécurité

Permet de rechercher le nom de la personne que l'on désire désigner comme mandataire.





Cocher les cases en fonctions des droits mandataires que l'on désire octroyer. Pour notre exemple, marguerite pourra lire les messages de M Duchemin et elle pourra lire et prendre des rendez-vous.




Valider en cliquant sur

Étape 2 : Au départ de la boîte de Mlle Marguerite (mandataire)

 

Cliquer sur la petite flèche à droite de En ligne


Sélectionner "Mandataire..."

Rechercher le nom de la personne qui vous a désigné comme mandataire

ATTENTION : les étapes 1 & 2 ne sont à réaliser qu'une seule fois!

Étape 3 : Choisir un mandataire

Cliquer sur la petite flèche à droite de En ligne










Sélectionner la personne pour laquelle vous devez consulter les mails, l'agenda,...
(Charles Duchemin)

 

 

 

 

 

 

 

Étape 4 : Comment revenir dans sa propre boîte