Espace Formation: 2014

mercredi 11 juin 2014

GroupWise : Mandataire

Définition

Un mandataire est un utilisateur GroupWise qui va pouvoir accéder à la boîte aux lettres, à l'agenda,... d'un autre utilisateur.

Exemple : Monsieur Duchemin est directeur. La gestion de son agenda il l'a confiée à sa secrétaire Mlle Marguerite.

Étape 1 : Au départ de la boîte de M Duchemin (propriétaire)
accorder des droits à un mandataire

Outils - Options - Sécurité

Permet de rechercher le nom de la personne que l'on désire désigner comme mandataire.

Cocher les cases en fonctions des droits mandataires que l'on désire octroyer. Pour notre exemple, marguerite pourra lire les messages de M Duchemin et elle pourra lire et prendre des rendez-vous.

Valider en cliquant sur

Étape 2 : Au départ de la boîte de Mlle Marguerite (mandataire)

Cliquer sur la petite flèche à droite de En ligne

Sélectionner "Mandataire..."

Rechercher le nom de la personne qui vous a désigné comme mandataire

ATTENTION : les étapes 1 & 2 ne sont à réaliser qu'une seule fois!

Étape 3 : Choisir un mandataire

Cliquer sur la petite flèche à droite de En ligne

Sélectionner la personne pour laquelle vous devez consulter les mails, l'agenda,...
(Charles Duchemin)

Étape 4 : Comment revenir dans sa propre boîte

jeudi 27 février 2014

Retain : comment augmenter le nombre de messages affichés ?

Définition du problème.

Par défaut, ce sont des groupes de 25 messages qui sont affichés.
Il est possible de modifier ce paramète.

Marche à suivre.

Se loguer à Retain

Dans le coin supérieur gauche activer l'onglet "Options"

Activer le menu "Divers"

Rechercher l'encadré "Nombre à afficher"
Sélectionner le nombre de message que vous désirez faire apparaître sur une page.
(Pour notre exemple : 100)

Pour terminer, cliquer sur Sauvegarder dans le coin supérieur droit.

vendredi 7 février 2014

GroupWise : comment définir une police par défaut pour la création des emails ?

Vous n'aimez pas la police que GW vous propose par défaut : Tahoma 10pt.
Vous préférez utiliser une autre police comme du Callibri 12pt.
Or, à chaque nouveau mail que vous rédigez, vous devez modifier cette police manuellement.
Il serait plus simple que cette police puisse être définie par défaut.

Outils - Options

Environnement

Vues

vendredi 24 janvier 2014

GroupWise : Comment définir un rendez-vous publié ou non "PRIVE" ?

Il peut être intéressant qu'une réunion ou qu'un rendez-vous publié soit "privé" de façon à ce que l'objet ainsi que le contenu de l'objet ne puisse être consulté par les personnes ayant accès au partage.