GroupWise : Comment créer une liste de diffusion ?

Principe.

Le principe est que l'auteur d'un courrier électronique envoie un message à une seule adresse; celle de la liste de diffusion. Le serveur distribue celui-ci à toutes les personnes se trouvant dans la liste.

Utilisation.

Souvent, je suis amené à envoyer un même message au même groupe de personnes. Il serait plus rapide de pouvoir envoyer ce type de message à une seule adresse plutôt que de les sélectionner à chaque envoi.
Dans le carnet d'adresse pris pour cet exemple, se trouvent les animateurs de l'émission de la RTBF, "On n'est pas des pigeons". Nous allons partir du principe que ce sont ces personnes que je contacte régulièrement par mail.

 

 Voici le carnet d'adresses dont je dispose.

Nous allons maintenir la touche Ctrl enfoncée et à l'aide de la souris sélectionner chacun des présentateurs de l'émission.

Placer le curseur de la souris sur une sélection et cliquez sur le bouton droit.
Cliquez sur Nouveau
Cliquez sur Grouper à partir de la sélection

Dans le champ "Nom: " il faut baptiser ce groupe.

Par la suite, vous pourrez modifier cette liste en ajoutant ou en retirant des membres.

Vous pouvez même personnaliser ce groupe de façon à ce qu'il y ait des destinataires en Carbon Copy voir même en Copie Masquée.

Dans notre exemple, François Pirette est sélectionné. Le simple fait de cliquer sur le bouton "CC" va l'ajouter au groupe comme destinataire Carbon Copy.

Voici l'exemple du mail qui pourrait être envoyé.

Au niveau du champ Dest : on retrouve le groupe que nous avons créé.